Ada Jenis Kepribadian Baru yang Harus Anda Ketahui

Artikel ini pertama kali muncul di RealSimple.com.

Email sering disebut sebagai salah satu hal paling menegangkan tentang tempat kerja modern, terutama bagi orang yang merasa tertekan untuk tetap masuk 24/7. Sekarang, para peneliti mengatakan bahwa tipe kepribadian yang berbeda merespons dengan cara berbeda terhadap kebiasaan dan perilaku email tertentu — dan mengetahui "tipe" Anda dapat membantu Anda mengurangi ketakutan atau kecemasan terkait email.

Penelitian baru, yang merupakan disajikan hari ini di konferensi tahunan British Psychological Society untuk psikologi pekerjaan di Liverpool, didasarkan pada survei online terhadap 368 orang yang juga telah menyelesaikan kuesioner Myers-Briggs untuk menentukan tipe kepribadian mereka.

Tes sederhana ini meminta pengguna untuk memilih ciri-ciri untuk diri mereka sendiri dalam empat kategori: Introvert atau Ekstrovert; Sensing atau Intuitif; Berpikir atau Merasa; dan Judging atau Perceiving. Hasilnya adalah kombinasi empat huruf dari ciri-ciri ini: ISFJ atau ENTP, misalnya.

Ketika psikolog dari OPP — cabang penelitian dari perusahaan Myers-Briggs — membandingkan data survei dengan tipe kepribadian responden, mereka menemukan beberapa perbedaan menarik dalam cara orang menggunakan email, dan dalam hal apa yang mereka anggap sebagai aspek yang paling membuat stres.

"Penelitian kami menunjukkan bahwa meskipun ada beberapa pedoman umum untuk menggunakan email, setiap orang berbeda," kata studi penulis dan peneliti OPP John Hackston, dalam siaran pers. “Mengetahui tipe kepribadian Anda dapat membantu Anda menghindari stres dan berkomunikasi lebih baik dengan orang lain.”

Misalnya, mereka yang tipe kepribadiannya menyertakan “N” untuk intuitif — yang oleh para peneliti digambarkan sebagai memiliki “gambaran besar focus ”—memungkinkan untuk memeriksa email mereka saat liburan, selama akhir pekan, dan sebelum dan sesudah bekerja daripada rekan mereka yang lebih“ biasa-biasa saja ”(atau“ S ”untuk merasakan).

Itu Sayangnya bagi mereka, kata Hackston, karena mengirim email di luar jam kerja dikaitkan dengan kelelahan emosional dan ketidakseimbangan kehidupan kerja. (Masalah ini telah menjadi begitu meluas di seluruh dunia sehingga Prancis baru-baru ini memberlakukan undang-undang "Hak untuk Memutuskan", yang mewajibkan perusahaan untuk menegosiasikan batas komunikasi di luar jam kerja.)

Survei tersebut tidak hanya ditemukan. Berdasarkan hasil lengkapnya, OPP mengembangkan kiat pengelolaan email yang dipersonalisasi untuk delapan jenis kepribadian unik.

Misalnya, "aktivis" (orang yang ekstrover dan penginderaan) harus ingat untuk memastikan mereka mengirim semua email mereka mulai dalam satu hari. "Conservers" (introvert dan sensing) harus menonaktifkan notifikasi email saat mereka perlu fokus dan berkonsentrasi, dan didorong untuk menindaklanjuti orang saat mereka tidak menanggapi email awal.

"Penjelajah" ( ekstrover dan intuitif) tidak perlu khawatir tentang membuat subfolder jika mereka tidak pernah menggunakannya, sementara "Visioner" (introvert dan intuitif) harus mempertimbangkan untuk mengirim email "penahanan" singkat jika mereka tidak dapat segera merespons.

"Sutradara" (ekstrover dan penginderaan) harus menghindari terlalu langsung saat stres, dan "Pemelihara" (ekstrover dan perasaan) tidak boleh tersinggung jika orang menghilangkan basa-basi di email mereka.

Beberapa saran lebih tepat luas: Orang ekstrovert diingatkan bahwa tidak semua orang ingin bertemu tatap muka sepanjang waktu, sementara introvert diingatkan sebaliknya — bahwa beberapa hal paling baik dibicarakan secara langsung, daripada online. Seluruh kumpulan tips email, serta tips mengirim email ke berbagai tipe kepribadian, tersedia di situs OPP.

Para peneliti juga memberikan saran yang dapat digunakan oleh semua tipe kepribadian untuk meningkatkan hubungan mereka dengan pekerjaan surel. Ini termasuk menanggapi lebih cepat; berhati-hati dengan email berantai dan saat meng-cc ke grup besar; menjadi jelas, ringkas, dan sopan; dan memikirkan audiens Anda.

Mereka juga merekomendasikan untuk mengirim lebih sedikit email secara keseluruhan, dan berpegang teguh pada hari kerja jika memungkinkan. "Ini mungkin sulit, tapi cobalah dan setidaknya miliki waktu bebas email untuk mengurangi tingkat stres Anda," tulis mereka.

Psikolog Ben Dattner, PhD, seorang pelatih eksekutif yang berbasis di New York City tidak yang terlibat dalam penelitian baru ini, setuju bahwa hanya ada sedikit aturan yang ditetapkan dalam hal mengelola email.

“Beberapa orang mungkin merasa lebih santai untuk benar-benar melepaskan diri saat liburan, sementara orang lain mungkin merasa stres karena mereka tidak mengetahui apa yang sedang terjadi, ”kata Dattner kepada RealSimple.com. “Anda mungkin harus sedikit bereksperimen, dan bersikap strategis tentang apa yang Anda masukkan dalam balasan tidak di kantor, untuk melihat mana yang terbaik untuk Anda.”