Langkah Sederhana Yang Akan Menghemat Waktu Anda dan Membuat Anda Lebih Bahagia

Manajemen waktu adalah salah satu keterampilan dasar yang benar-benar hanya Anda bicarakan selama wawancara kerja. Tentunya, Anda telah menulis kepada calon atasan tentang betapa mudahnya Anda 'mendelegasikan tugas' dan seberapa baik Anda 'memprioritaskan'. Tidak diragukan lagi, ini adalah keterampilan penting di kantor. Tetapi bagi kebanyakan dari kita, yah, anggap saja kita membawa pulang kemampuan manajemen waktu kita: Kita budak waktu, menjadwalkan dan memprioritaskan setiap jam dalam hari kita. Dan penelitian yang akan datang di Journal of Personality and Social Psychology menunjukkan bahwa kehadiran jam saja dapat secara serius meredam kebahagiaan kita secara keseluruhan, dan masih mengganggu produktivitas dan kreativitas kita di tempat kerja.

Bagaimana mungkin? Semuanya bermuara pada dua gaya utama merencanakan hari Anda: waktu acara versus waktu jam, jelas penulis studi Anne-Laure Sellier, PhD, seorang profesor pemasaran di HEC Paris. 'Pengatur waktu acara adalah orang yang kurang memperhatikan jam, dan lebih peduli tentang membuat daftar tugas dan menyelesaikan tugas pada saat itu. Mereka menyelesaikan sesuatu ketika mereka merasa secara intrinsik bahwa tugas, seperti proyek kerja atau latihan, telah selesai. Sedangkan pengatur waktu adalah orang yang menjadwalkan dan merencanakan hari-hari mereka berdasarkan segmen waktu: ini pukul 10:30 jadi inilah waktunya untuk pertemuan saya atau saya akan menonton film bersama anak-anak saya dari pukul 6:30 hingga 9:30. '

Steve Jobs mungkin adalah contoh terbaik dari pengatur waktu acara; Dia terkenal karena tidak begitu peduli dalam meluncurkan produk baru tepat waktu, memilih untuk mendorong pengembangnya untuk mengerjakan dan mengerjakan produk sampai dia merasa itu benar-benar selesai. Tapi secara budaya, orang Amerika adalah pencatat waktu (seperti, terkenal, Swiss dan Jerman); kami suka hal-hal terjadi menurut rencana harian kami. Faktanya, kami sangat menyukainya, Anda mungkin memiliki acara kalender setelah acara kalender yang dijadwalkan hanya untuk hari ini, dan Anda mungkin dapat mengetahui waktu dengan melihat ke segala arah: ponsel, jam tangan, laptop, dan bahkan pelacak kebugaran Anda semuanya dapat berfungsi sebagai jam.

'Ini bukan yang terbaik karena kami telah menunjukkan bahwa keberadaan jam dan pengetahuan tentang waktu jam saja dapat membuat Anda kacau,' kata Sellier.

Dalam satu percobaan, Sellier dan rekan penelitiannya Tamar Avnet, PhD, seorang profesor pemasaran di Universitas Yeshiva, membawa 90 pria dan wanita dewasa ke yoga Bikram dan memisahkan mereka menjadi dua kelompok. Kelompok pertama mengerjakan kelas dengan hanya instruktur yang membimbing mereka. Tetapi sebelum kelompok kedua melakukan kelas mereka, para peneliti menambahkan jam ke dinding dan memberi tahu peserta penelitian bahwa beberapa pose diadakan selama 20 detik sementara yang lain mungkin diadakan selama satu menit penuh. Menariknya, kelompok kedua memiliki waktu yang jauh lebih sulit untuk melewati kelas. "Mereka lebih sering jatuh, mereka lebih banyak duduk dan melewatkan lebih banyak postur," kata Sellier. 'Mereka tidak bisa bertahan pada saat ini.'

Tentu saja, ini tidak berarti Anda dapat mengabaikan jam sepenuhnya: Anda harus menjemput anak-anak dari sekolah tepat waktu dan Anda harus memenuhi tenggat waktu Anda pada kerja. 'Jam adalah penemuan yang fenomenal. Itu membuat manusia efisien dan itulah mengapa kami dapat mencapai banyak hal, 'jelas Sellier. 'Tapi pada titik tertentu, ketergantungan kita pada jam menjadi racun. Hal itu membuat kita terputus dari dunia di sekitar kita karena kita terlalu fokus untuk mengejar ketertinggalan. '

Maka, nasihat terbaiknya adalah dengan melihat hidup Anda dan menemukan area di mana Anda membutuhkan jam pada hari itu. (mengatur rapat kerja, janji dengan dokter, dan sejenisnya) versus saat Anda tidak melakukannya (waktu keluarga, makan, proyek kreatif di tempat kerja atau di rumah, membuat keputusan besar dan sebagainya), dan hanya membagikan tenggat waktu ketika Anda harus . Singkatnya, buatlah daftar yang harus dilakukan, dan jangan terlalu khawatir tentang kapan tepatnya sesuatu akan dilakukan.

'Pada akhirnya, ini akan membuat Anda lebih produktif karena semakin Anda bergantung pada jam, semakin sedikit Anda dapat mengandalkan firasat Anda. Ini memiliki implikasi untuk setiap bagian dari kesejahteraan karena tetap pada saat ini dan tidak terburu-buru membantu Anda membuat keputusan yang lebih baik, 'kata Sellier. 'Ini dapat menghemat waktu Anda di tempat kerja karena Anda membuat lebih sedikit kesalahan, yang pasti harus Anda kembali dan perbaiki. Tetapi itu juga dapat membantu Anda makan lebih baik, misalnya, karena Anda meluangkan waktu untuk makan dan mendengarkan sinyal rasa lapar batin Anda. Tidak terus-menerus memeriksa jam juga dapat meningkatkan waktu berkualitas bersama orang yang Anda cintai. '