5 Rahasia Manajemen Waktu Dari Wanita Sukses

Bagi banyak orang, keseimbangan waktu pekerjaan-keluarga-pribadi terasa seperti tindakan juggling terus-menerus di mana satu atau beberapa komponen terus-menerus tidak sinkron. Sementara itu, Anda pasti iri pada seorang teman, rekan kerja, tetangga yang tampaknya meluangkan waktu untuk segalanya, sambil tersenyum lebar dan melangkah dengan lompatan.

Tapi kita semua memiliki angka yang sama dari jam-jam sepanjang hari ”bagaimana dia melakukannya?

'Ada banyak hal yang dapat dipelajari dari melihat bagaimana orang menggunakan waktu mereka untuk mencapai tujuan mereka. Mempelajari strategi mereka dapat memberdayakan; itu mengingatkan kita bahwa kita memiliki kekuatan untuk membentuk hidup kita juga, 'tulis Laura Vanderkam dalam buku terbarunya, I Know How She Does It: How Successful Women Make the Most of They Time ($ 16, amazon.com).

Pada tahun 2013, Vanderkam mulai meminta wanita profesional "yang berpenghasilan sedikitnya $ 100.000 setahun dan memiliki setidaknya satu anak di bawah usia 18 tahun yang tinggal di rumah" untuk menyimpan catatan jam demi jam yang merinci bagaimana mereka menghabiskan waktu setiap jam hari dari saat mereka bangun sampai mereka tidur malam. Mereka mendokumentasikan semuanya, mulai dari hari rapat yang padat hingga jam yang dihabiskan untuk memilih sweter J. Crew baru secara online.

Dikutip di bawah ini adalah beberapa pendapat Vanderkam. Meskipun manajemen waktu tidak pernah cocok untuk semua, tips berikut dapat membantu menginspirasi Anda untuk mengerjakan kembali berbagai hal dalam hidup Anda.

Ini lebih mudah diucapkan daripada dilakukan, tetapi ada cara untuk mengurangi waktu sambil mempertahankan produktivitas, Vanderkam menjelaskan ”dan sebagian besar darinya adalah membuat komitmen ini. Dia menulis, 'Membangun kehidupan yang Anda inginkan adalah tentang memiliki keberanian untuk melakukannya ... memperlakukan kehidupan pribadi Anda dengan kepentingan dan urgensi yang sama karena janji kerja Anda meningkatkan kemungkinan Anda pergi tepat waktu. Anda juga akan memiliki kehidupan yang layak untuk ditinggali. '

Dalam berbagai catatan waktu, dia melihat bahwa banyak wanita bekerja dalam' shift terpisah ', yang berarti mereka menghabiskan sebagian besar hari di kantor, tetapi memotong lebih awal untuk mengatakan, acara olahraga anak-anak. Kemudian nanti, mereka akan bekerja satu jam lagi setelah waktu tidur.

Trik lainnya? Persingkat rapat agar langsung ke intinya, sekaligus mengirimkan pesan bahwa Anda memiliki agenda yang jelas. Ide lainnya adalah 'tampil jam 4 sore. triase, 'tulisnya. 'Satu jam sebelum Anda bermaksud untuk pergi, lihat kembali daftar tugas Anda. Berpura-pura sebagai penjahat jahat, tertawa dengan gila, memberi tahu Anda bahwa dia akan mencuri ponsel dan laptop Anda pada jam 5 sore. dan menyimpannya sampai keesokan paginya. Mengetahui hal itu, apa yang masih akan kamu lakukan? Apa yang tidak akan Anda lakukan? '

Dalam dunia mimpi, Jumat malam hingga Minggu malam sangat bebas dari tugas yang berhubungan dengan pekerjaan. Tetapi Vanderkam menantang norma itu dengan menyarankan bahwa ketika dilakukan dengan penuh perhatian, pekerjaan akhir pekan dapat memiliki kelebihannya. (Para wanita yang berpartisipasi dalam proyek catatan waktunya juga menunjukkan kebiasaan bekerja pada akhir pekan ini: 40% kayu menunjukkan pekerjaan pada hari Sabtu, dan lebih dari 50% menunjukkan pekerjaan pada hari Minggu.)

' Menggunakan akhir pekan membuat jadwal yang lebih terbatas selama minggu kerja menjadi mungkin, 'tulis Vanderkam. Anggap saja seperti ini "'Jika Anda mencoba untuk bekerja dalam jumlah jam tertentu, bekerja lima jam pada akhir pekan diterjemahkan menjadi satu jam lebih sedikit Anda perlu bekerja setiap hari kerja,' tulis Vanderkam.

Ada juga sesuatu untuk konsep mulai Senin keluar dua langkah ke depan. 'Dalam konteks keseluruhan mosaik, terkadang bekerja pada akhir pekan tidak terlalu membuat stres dibandingkan tidak bekerja pada akhir pekan,' lanjutnya.

Alih-alih, terapkan 'konsep Sabat,' katanya. "Ada baiknya mengambil cuti 24 jam di beberapa titik untuk menjernihkan pikiran." Dengan cara ini Anda masih mendapatkan periode pengisian ulang yang sebenarnya, dan hari-hari lain dalam seminggu tidak terlalu membuat stres secara keseluruhan.

Ini adalah bagian dari apa yang disebut Vanderkam sebagai 'perangkap 24 jam.' Kita semua merasakan tekanan ini untuk menyelesaikan sejumlah hal setiap hari, termasuk ritual harian dengan keluarga kita.

Namun, hanya karena Anda tidak dapat menikmati makan malam keluarga yang sempurna setiap malam, bukan berarti Anda tidak ada, jelas Vanderkam. 'Dari semua narasi pekerjaan / kehidupan di luar sana, yang paling berbahaya adalah ini: sukses di dunia yang lebih besar membutuhkan pertukaran yang menyakitkan di rumah,' tulisnya. Jika Anda dapat mengayunkan makan malam keluarga dua atau tiga malam dalam seminggu, Anda akan melihatnya sebagai kesuksesan.

Vanderkam juga mencatat bahwa beberapa ibu yang sibuk menghabiskan waktu berkualitas terbaik mereka dengan si kecil di pagi hari. 'Anda bisa menghabiskan waktu bersama mereka dulu, sebelum sisa hidup menghalangi,' tulisnya.

Anda bahkan dapat menerapkan pola pikir ini pada kehidupan romantis Anda: kencan malam tidak harus begitu, baiklah, di malam hari. 'Beberapa wanita yang bekerja di dekat suami mereka berkumpul dengan mereka untuk makan siang sekali seminggu,' tulis Vanderkam. 'Sarapan kencan mungkin juga berhasil.'

Nasihat sederhana ini, jujur ​​saja, menjengkelkan saat Anda sibuk. Tapi itu sekali lagi karena jebakan '24 jam. ' Meluangkan waktu untuk diri sendiri tidak harus konsisten dari hari ke hari. Vanderkam menulis, 'Ya, ritual harian itu bagus, tapi itu bukan satu-satunya strategi untuk membangun kehidupan yang produktif.'

Jika waktu senggang muncul entah dari mana, Anda juga harus bersiap untuk memanfaatkannya, tambahnya, merujuk pada seorang wanita yang mendapati dirinya lengah karena waktu senggang dan hanya membaca Facebook dan Twitter dan makan kue Pramuka alih-alih memanfaatkan momen.

'Apa pun aktivitas favorit Anda, mengetahui apa itu, dan selalu mengingatnya, membantu Anda memanfaatkan kantong waktu yang kita miliki dalam hidup kita,' Dia menulis. 'Waktu itu elastis. Itu membentang untuk mengakomodasi apa yang kita butuhkan atau ingin lakukan dengannya. '

Anda tidak harus membuat makan siang anak-anak Anda setiap hari kecuali Anda mau, Anda dapat melewati perjalanan panjang untuk mengunjungi tempat tua. kali ini, dan jika Anda mampu membelinya, silakan belanjakan uang hasil jerih payah Anda untuk mendapatkan fasilitas hemat waktu seperti layanan pengiriman bahan makanan.

'Jika Anda punya makanan, tempat tidur, dan keluarga yang sehat, tidak ada alasan untuk membuat hidup lebih sulit daripada yang seharusnya, '' tulis Vanderkam. 'Binatu bisa menunggu. Kepuasan tidak seharusnya. '