3 Trik Mudah Menjadi Teratur dan Mengurangi Stres

Lelah, lelah, dan tenggelam dalam daftar tugas? Tampaknya sebagian besar dari kita, dengan satu dari lima orang Amerika melaporkan sangat stres (angka '8,' '9' atau '10' pada skala 10 poin), menurut American Psychological Association. Dan sementara solusi seperti pernapasan dalam dan meditasi dapat menghasilkan keajaiban, ada cara lain untuk menemukan kelegaan bahwa tidak melibatkan duduk diam dengan pikiran Anda sendiri (meskipun kami merekomendasikannya!). Mereka yang stres secara maksimal mungkin menemukan bahwa merapikan dan mengatur dapat mengarah pada keberadaan yang lebih mirip Zen. Selain meningkatkan kinerja kerja, menghilangkan kekacauan dapat membuat Anda merasa tidak terlalu frustrasi, lebih santai, dan membantu Anda berhubungan dengan sisi kreatif Anda.

Namun, jika taktik organisasi menjadi terlalu kaku atau terlalu ambisius, hal itu dapat meninggalkan kita merasa lebih stres dan kewalahan, melanjutkan lingkaran setan. Jadi bagaimana kita bisa mencapai jumlah yang tepat dari organisasi harian untuk tetap tenang, tenang, dan terkumpul? Bacalah untuk mengetahui tips tentang cara mengacaukan ruang fisik (dan mental!) Anda, dan meningkatkan efisiensi — tanpa berlebihan.

'Otak terus memindai lingkungan,' kata Heidi Hanna, PhD dan CEO Synergy dan penulis Stressaholic dan The SHARP Solution. ' Ini mencari isyarat yang menandakan perlunya investasi energi, seperti mengurus pekerjaan atau kewajiban rumah. Ketika kita memiliki lingkungan yang kacau atau pola pikir yang terfragmentasi, otak dapat melihat ini sebagai tanda bahwa ada lebih banyak permintaan energi daripada kapasitas kita saat ini, yang memicu respons stres, 'katanya. Tentu saja, kita seharusnya tidak selalu menganggap stres sebagai hal yang buruk; itu hanyalah sebuah stimulus untuk perubahan. Tetapi ketika kita tidak memiliki energi yang kita butuhkan untuk menghadapi perubahan, saat itulah respons stres kronis dimulai, kata Hanna. Ini 'mempersiapkan kita untuk defisit energi, yang mengakibatkan ketidakseimbangan berbahaya dan peradangan yang merusak otak dan tubuh,' katanya.

Masukkan taktik organisasi, mulai dari merapikan meja hingga memilah-milah e -kotak masuk email. 'Menjadi terorganisir membantu dengan rasa kendali,' kata Ari Meisel, wirausahawan, guru organisasi dan pendiri Less Doing, More Living , yang berfokus pada pengoptimalan, otomatisasi, dan outsourcing tugas sehari-hari untuk mengurangi stres. 'Kita semua membutuhkan kendali dalam hidup kita agar tetap termotivasi.'

Anda memiliki sembilan daftar dalam satu waktu, dan Anda tidak dapat hidup tanpa akses konstan ke kalender ponsel cerdas Anda. Terdengar akrab? Ini mungkin berhasil untuk beberapa orang, tetapi jika Anda memperhatikan bahwa upaya untuk mengelola kesibukan Anda ini membuat Anda cemas atau panik, mundurlah. 'Inti dari hal-hal semacam ini adalah untuk memungkinkan Anda memiliki kebebasan lebih , bukan lebih sedikit,' kata Meisel. 'Memenuhi jadwal tidak sama dengan mengelola jadwal,' tambahnya.

'Jika kita menjadi terlalu ketat dengan pembuatan daftar atau penjadwalan, kita bisa menjadi kaku dalam proses berpikir kita, yang dapat memberikan berbagai jenis potensi ancaman, 'kata Hanna. Kita memasuki mode perfeksionis — terus-menerus menunggu situasi atau momen yang ideal untuk bertindak — dan saat daftar tugas kita menumpuk, itu menciptakan lebih banyak tekanan. "Saat tenggat waktu semakin dekat, tubuh kita akan melepaskan hormon stres dalam upaya terakhir untuk menyelesaikan sesuatu," katanya. Meskipun ini bisa menjadi tendangan di pantat yang kita butuhkan sesekali, mengandalkan ini sebagai aliran energi biasa tidak sehat. Hanna membandingkannya dengan meminjam uang; penggunaan hormon stres dapat menambah hutang energi dalam sistem kita, menyebabkan kerusakan jangka panjang seperti kecemasan, depresi, dan kelelahan.

Karena teknik organisasi dapat membantu atau merusak tingkat stres, penting untuk menemukan sweet spot pribadi. 'Organisasi strategis sangat membantu ketika kita dapat membuat prioritas dengan cara yang bijaksana, dengan asumsi itu mengarahkan kita pada tindakan,' kata Hanna. Strategis menjadi kata kunci di sini, karena organisasi kronis dapat memberikan kesan kemajuan yang palsu — dan gangguan yang tampaknya layak - yang pada akhirnya membuat kita terjebak, atau bahkan tertinggal, catat Hanna. (Hanna, memang, juga adalah sesama pengatur kronis.) Ikuti strategi berikut untuk menyederhanakan daftar 'hal yang harus dilakukan' dalam hidup Anda.

Hal pertama yang pertama, Hanna menyarankan untuk mendedikasikan waktu setiap pagi untuk mengatur, merencanakan, dan memprioritaskan diri sendiri. Tetapi pastikan untuk membatasi seberapa banyak upaya yang Anda lakukan untuk mengatur hidup Anda. 'Atur timer untuk memberi isyarat saat mengatur waktu berakhir dan waktu tindakan dimulai,' katanya. 'Biarkan diri Anda mengatur waktu sprint yang lebih kecil sepanjang hari, seperti 10 hingga 25 menit untuk setiap dua jam waktu produktif. Cari tahu waktu apa yang paling cocok untuk Anda. '

'Saya menyarankan agar orang-orang melihat area kekacauan dalam hidup mereka — kotak masuk, laci sampah, lemari arsip, garasi mereka — dan menetapkan batasan yang bersifat artifisial,' kata Meisel. 'Kemudian, bekerja mundur untuk mencari solusi untuk mencapainya.' Misalnya, Meisel hanya memiliki tiga program di komputernya: Google Chrome, Dropbox, dan Skype. Dengan menjadikan ini sebagai satu-satunya programnya, komputernya berjalan cepat dan lancar, dan dia dapat masuk ke komputer lain dan mengakses semua informasinya dengan lancar.